Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 22.02.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HMS Gruppe GmbH & Co. KG
Theodor-Weber-Straße 10
06132 Halle (Saale)
Deutschland
Telefon: 0345 / 47889258
E-Mail: info@hms-gruppe.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch unserer Website werden durch den Server automatisch folgende Daten erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TTDSG eingesetzt.
Analyse-, Marketing- und externe Medien-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern:
Cookie-Einstellungen ändern

6. Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Sofern konfiguriert, wird IP-Anonymisierung eingesetzt (Kürzung der IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR).

Hinweis zur Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Google Analytics Kennung (falls vorhanden): [[GA_MEASUREMENT_ID]]

7. Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Das Pixel ermöglicht es, das Verhalten von Website-Besuchern nachzuvollziehen, nachdem diese durch Klick auf eine Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

8. YouTube

Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Einbindung externer Medien erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Beim Abspielen kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

9. Google Maps

Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Bei Aktivierung kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

10. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), abhängig vom Inhalt der Anfrage.

11. Bewerbungen

Sie können sich über unsere Website (Formular/Upload) oder per E-Mail bewerben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:

  • Stammdaten (z. B. Name)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
  • Qualifikationsdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise)
  • Weitere Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses).

Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben (z. B. Talentpool).
Der Zugriff auf Bewerbungsunterlagen ist auf autorisierte Personen beschränkt.

12. Videoüberwachung im Büro

Zum Schutz unseres Eigentums und unserer Mitarbeiter werden Eingangs- und öffentlich zugängliche Bereiche unseres Büros videoüberwacht.
Es erfolgt keine Tonaufzeichnung und keine Überwachung von Arbeitsplätzen.

  • Speicherdauer: 48 Stunden (automatische Löschung)
  • Zugriff: ausschließlich im Anlassfall durch die Geschäftsführung
  • Zweck: Sicherheitszwecke (z. B. Schutz vor Einbruch/Diebstahl)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für diese Website und die dort beschriebenen Prozesse. Wenn zusätzliche Dienste (z. B. Newsletter) eingeführt werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.